勞資糾紛案例：員工離職不能刪除電腦資料？加班逛人力銀行網站竟犯詐欺罪！

勞資糾紛事件起因

首先有名工程師，我們就稱他為小明吧，小明被公司指控在平時加班時間，瀏覽人力銀行、臉書、Amazon等網站，又在被解雇當天被同事看到正在按下「硬碟格式化」的確認欄，於是公司控告小明違反刑法「破壞電磁紀錄罪」。

然而小明說他是按照公司規定進行加班，除了有明確的加班申請之外，也附上加班當時用手機所拍攝的執行業務過程中的照片截圖，但經公司用IP連線查詢小明的上網紀錄發現，小明雖然有申請加班，但卻在加班的時候逛其他非工作相關的網站，而且附上的截圖也沒有記載到時、分，所以無法認定小明真的是在那個時間從事業務行為，因此法院判定小明涉及詐領公司加班費，最終被判有期徒刑3個月，拘役30日，更慘的是，小明原本領到的3678元的加班費也要被沒收了。

員工要離職，也不能刪除公司電腦的資料嗎？

首先要提醒大家關於「離職後刪除檔案」的議題，許多員工在離職時，都會選擇將電腦內有關個人的檔案刪除，把桌面或個人資料夾清乾淨，然後再把電腦歸還給公司，但這時候要小心了，如果所刪除的資訊，包含公司的營業機密、智慧財產權、著作權、專利或其他跟營運相關的資料，例如：因為工作所製作的相關表格、文件、檔案、圖樣、產品、單據、簡報等等資料，不管是word、excel、ppt或是jpg等格式的檔案都包含在內，就算公司有備份，或能復原這些資料，法院還是可能認為這個行為有違反刑法第359條的「刪除或變更他人電腦或其相關設備之電磁紀錄，致生損害於公眾或他人者」的刑事罪，可處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科六十萬元以下罰金；除此之外，還可能被公司依民法第184條的「因故意或過失，不法侵害他人之權利者，或故意以背於善良風俗之方法，加損害於他人者」，而須負起損害賠償責任。

預防營業秘密資料被刪除，企業的因應方式

針對這次的案例，提供幾項預防與改善方法，避免勞資雙方對電腦資料類別的認知差異，而產生類似爭議。
首先是勞方，雖然被通知解雇或資遣後的心情肯定是不愉快的，但也要提醒自己在到職的時候所簽署的「勞動契約」中，有沒有約定「營業秘密保護」、「著作權歸屬」、「智慧財產權約定」等事項，以及自己的工作內容，會不會接觸到跟前述資訊相關的文件及檔案，尤其現在很多公司在完善自己公司制度的時候，都會把這些事情列為重要管理文件，因此，如果勞工因為心生不滿而衝動刪除屬於公司的檔案，未來都可能面臨被公司提出民事賠償或刑事犯罪的告訴，這樣就得不償失了，尤其萬一本來可能是公司違法或有缺失導致勞工想離職，本來站得住腳的都變成站不住腳了。

至於雇主方，如果要避免員工離職時刪除資料的情況，首先要注意的，當然是員工關係管理了。做人留一線，日後好相見，最重要的是，預防甚於治療，如同前面所說的，公司一開始就應該在工作規則、勞動契約及相關的管理辦法中，明訂哪些資料是屬於公司資產或營業機密，避免員工與公司會各執一詞，尤其是營業機密的認定。

也就是說，依據營業秘密法的規定，並非公司說是祕密就是秘密，公司要做到前面所說的幾項要點後，才能說該文件是秘密，也才有立場說明員工違反營業秘密保護。因此，企業必須制訂相關的規章制度，並且有效控管員工對於公司檔案存取的權限，包括存取、編輯、修改、刪除等權利，來預防員工有刪除檔案的情形發生。

加班時間查看非工作必須的網站，可能被判詐領加班費

在這個案件中，第二點要來探討的是詐領加班費的問題，相信許多人都曾經用過公務電腦上人力銀行網站、臉書、旅遊網站，甚至購物網站，但必須注意的是，其實公司可以用電腦IP位置查出你的瀏覽紀錄，來交叉比對工作時間與瀏覽紀錄，就能推測出「是否有在工作」以及「加班是否屬實」，所以如果可以的話，勞工還是避免在工作或加班時間瀏覽非工作必須的網站，避免糾紛產生。

那如果加班當下有拍攝照片，能否佐證呢？當然可以，但是就像本文的案例所說，小明其實有提供手機拍攝業務工作照片，但仍然不被法院採信，因為小明所出示的照片僅有年、月、日，並無記載到時、分，所以難以判斷照片是在何時所拍攝，最終法院才會判小明敗訴，並且要返還公司3678元的加班費，並拘役30日或易科罰金，而易科罰金是以新臺幣1000元折算1日，以這個案件來說的話，那就是新台幣3萬元，為了幾千元的加班費，鬧上法院還被判刑責，實在得不償失。
所以員工們在上班與加班時間，還是好好從事工作業務，以避免這種情況發生；同時，老闆們在記錄員工出勤狀況時，也要注意是否有清楚記載到分鐘，往後在面臨勞動檢查或相關訴訟時，也才能站得住腳。

結論

關於這篇勞資糾紛案例的預防與對策，並非鼓勵勞資雙方互相猜忌盤算，而是平時若能做好員工關係管理、建立合法友善的規章制度，包括營業秘密保護、出勤、工作時間、加班申請的優化等，就能大大減少類似事件帶來的損害，有了更好的制度，也能讓公司茁壯成長，有更好的獲利，企業也能給員工更完善的工作環境與條件。

如果各位企業夥伴對於「如何建立公司規章制度」，不知道從何下手，歡迎在文章下方留言您的疑問，或直接聯絡我們，聯和趨動會請專業勞資顧問與您聯繫。